KLAUZULA INFORMACYJNA RODO KATOLICKIEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W SZCZECINIE

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119/1, z 4 maja 2016 r. ), zwanym dalej RODO – w związku z realizacją procesu edukacyjnego informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa i Państwa dziecka danych osobowych jest Katolicka Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Szczecinie, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły –  mgr Monikę Szczepanik.

  • We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem Ochrony Danych pod adresem email ksp@sk.edu.pl
  • Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka zostały podane przez Państwa w celu realizowania procesu edukacyjnego lub pochodzą od innych podmiotów w związku z tym, że Państwa dziecko uczy się w naszej szkole.
  • Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka podlegające przetwarzaniu to: dane identyfikacyjne ucznia (nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, nr PESEL), dane adresowe, dane o rodzicach (imię, nazwisko adres zamieszkania, adresy poczty elektronicznej, numery telefonów), dane o przebiegu procesu nauczania (oceny przedmiotowe, klasyfikacja zachowania), świadectwa, arkusze ocen wyniki egzaminów, wizerunek.

2. Cel przetwarzania Państwa lub Państwa dziecka danych osobowych:

  • realizacja procesu edukacyjnego (art.6 ust1 lit. c) RODO)
  • dochodzenie ewentualnych roszczeń (art.6 ust1 lit. f) RODO)
  • wewnętrzne cele administracyjne (art.6 ust1 lit. b) i f) RODO)
  • zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony mienia (art.6 ust1 lit. c) RODO)

3. Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa;
  • podmiotom, z którymi współpracujemy w celu zrealizowania naszych prawi zobowiązań (świadczącym usługi informatyczne, ubezpieczeniowe, marketingowe, prawne, transportowe, kurierskie oraz pocztowe);
  • podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
  • podmiotom realizującym zadania z zakresu edukacji (np. konkursy, olimpiady, wycieczki);
  • innym kontrahentom, w związku z realizowanymi umowami;
  • organowi prowadzącemu – Centrum Edukacyjnemu Archidiecezji Szczecińsko – Kamieńskiej

4. Okres przechowywania danych:

Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka będą przetwarzane przez czas realizowania procesu edukacyjnego lub do czasu osiągnięcia przez ucznia pełnoletniości, a także do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu okresu przechowywania dokumentów na potrzeby ich archiwizowania.

5. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Dane wizualne przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia będą przechowywane przez okres 30 dni chyba, że będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić taki dowód.
  • Po upływie ostatniego z tych okresów, dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka zostaną przez nas usunięte lub zanonimizowane.
  • W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych Państwa lub Państwa dziecka możecie Państwo skorzystać z następujących praw: dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
  • Niezależnie od powyższych praw, możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora lub interesu publicznego. Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • Aby mieć pewność, że osoba jest uprawniona do skorzystania z powyższych praw możemy prosić Państwa o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.
  • Podanie danych osobowych Państwa lub Państwa dziecka jest w pełni dobrowolne, jednak ich niepodanie może skutkować niemożnością nawiązania lub kontynuowania procesu edukacyjnego.
  • Dane osobowe Państwa lub Państwa dziecka nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowych.